你们都在用什么项目管理软件?

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这是一个创建于 的文章,其中的信息可能已经有所发展或是发生改变。

在任何一个项目开发或设计中,项目管理被认为最重要的过程之一,因此,选择一款适宜的项目管理工具尤为重要。项目管理是指管理项目计划、定义、监控、控制以及确认交付的过程,因此它的优势也是被公认的。随着各个领域特定项目管理需求的提升,企业就需要一个更好的项目管理工具来管理项目进程。因此一款高效的、良好的项目管理软件是企业必须具备的。

 

在此,小编给大家推荐一款广受好评的项目管理软件CORNERSTONE,本文会结合项目管理最佳实践,总结项目远程协作中的一些重点,希望可以给大家提供一点帮助。

 

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01沟通协作

 

项目中消息可能是爆炸式的,项目经理每天与各方沟通,就会有各种消息需要收集、处理和分发。对处于消息风暴中心的项目经理来说,远程无疑增加了消息处理的难度和工作量。

 

使用CORNERSTONE,系统会自动发送信息提醒给相应人员,信息会在系统、微信、邮箱中同步接收,这样可以保证消息的及时性和不遗漏。

 

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02流程审批

 

其实不仅远程协作时需要在线审批流程,即使是办公室模式下,线上化流程审批也同样重要。

 

CORNERSTONE上,所有用户不需拿着纸找人签字,就可以直接在系统上发起申请,审批人能在个人待办中看到并处理。申请人能随时跟踪到流程处理情况,流程处理完时系统自动通知申请人。线上流程不论是内容,排版还是审批环节,都完美替代线下纸质单审批场景。这样高效且节省人力物力有什么理由说不?

 

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03工作汇报

 

在现在远程协作模式下,团队成员不见面,固定汇报模式和频率是及时掌握项目进展的有效方式。

 

CORNERSTONE上,团队成员只需每天下班前花2分钟填报日报,就可以汇报任务进度,方便项目经理们实时掌握项目进度。

 

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04文档共享

 

在项目过程中,会有大量文档传递的情况。平时文档存在本地办公电脑上,有需要时临时发出给相关人。但在突发情况下,无法获取到本地办公电脑的文件,许多事可能就麻烦了。

 

虽然目前有各类云存储,不过项目管理过程本身就有文档收集,使用CORNERSTONE更易于项目的文档集中管理,避免文件散落,并通过控制团队人员权限解决远程文档的协同编制和安全共享问题。

 

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05计划安排

 

远程工作协同,对项目计划的制订和任务分配提出了更高要求。清晰的工作目标是高效的前提。使用CORNERSTONE在线编制项目计划,可以解决多人协同编制计划的问题,并能层层分解直到明晰。通过系统的任务分配明确每人的分工,整体进程清晰透明;CORNERSTONE提供工作分解结构,甘特图,资源分配等8种视图来帮助项目经理制定更为合理的计划。

 

 

 

06过程监控

 

项目工作涉及范围广泛,远程时项目信息如何全面共享给各方?CORNERSTONE可以收集项目中的数据,作出专业处理分析,并为各种角色提供面面俱到的工作汇报、仪表盘、报表等,即使身处各地也能获取到准确、一致的信息,为各方提供完整的决策依据。

 

 

 

07移动办公

 

很多人想问,遇到突发紧急情况,身边连电脑都没有,该怎么办?

 

CORNERSTONE免费提供的移动端,涵盖了与web一致的必要功能,包括消息互通、流程审批、信息和文档查看、创建和分配任务、工作汇报、工时填报等,足够让项目团队只用手机,就使项目良好运转和执行。

 

CORNERSTONE移动端消息实时同步

总结:

 

本文仅供参考,企业在软件选型时还需要根据自身行业特点、软件和企业的匹配度高低、软件的行业针对性、软件部署方式,软件价格和功能特点等综合因素考虑,一款好的软件必然是适合自身企业应用且简单易用、方便操作的软件,而不是对软件生搬硬套或使用通用型的软件。

 

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