如何有效提高团队成员的工作效率

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当整个团队总是抱怨完成目标的时间太紧张,无法完成。其实这个时候,更多的可能是我们的团队的工作效率出现了问题。 一、正确认识成员的实际工作效率 什么是工作效率? 工作效率指的是单位时间内完成的工作量。 那么你给员工安排的时候,有没有真正具体的去考虑过:“单位时间内完成的工作量”这件事呢? 我想大部分的管理者是没有的。那么,这就是问题的所在了。 往往我们安排一项工作给某个员工,只是站在了整个项目的实际需要应该的时间角度。 例如:整个项目需要在2天内(16个小时)完成,总共有ABC三项工作要让某个同事完成,完成A工作的时间安排是8小时,B工作的时间安排是3小时,那么C工作的时间安排自然是5小时了。 OK,假设A,B两个工作都是这个同事的专业能力,他是可以按时按量的完成任务,但是C工作是新的工作内容,学习了解就需要3-4个小时,那么这时候,他还有足够的时间完成么? 答案肯定是否定的。 这个例子虽然很抽象,但是现实工作中很多的情况就是这样造成的。管理者几乎很少去考虑员工的工作效率因素。所以提高团队成员的工作效率第一个要点,就是要正确认识成员的工作效率。 二、提高锻炼成员的执行力 执行力对于员工来说,就是领到上级布置的任务后,立刻马上想尽一切办法去努力完成目标。 但是有部分成员,他们的执行力总是要比别人更弱一些。 这是由于那些因素造成的呢? 1,目标不明确。对于这个任务,只是知道要完成,什么算是完成的好,并不知道,所以没有方向。 2,不懂方法。对于如何去完成这个工作,缺乏基础的方法论,不知道如何下手。 3,格局不够。对于某些无法看到及时效果的工作,采取拒绝排斥的方式。没有大局观。 4,恐惧心理。面对具有挑战性的任务和工作,本能的不想做,总是找借口拖延。 找准了这些问题后,才能对症下药,让整个团队成长: 1,在分解任务的过程中,我们可以利用OKR或者其他的方式,通过“自上而下”与“自下而上”的方式,共同制定任务目标,让成员和管理者共同明确目标,所有的疑问一定要在工作开始前解决到位。 2,形成常态化的培训,不管是主管进行培训,还是员工之间的讨论交流。这个工作一定要坚持并且落实下去。确保成员始终处于一个学习进步的状态。培训的内容不单单是岗位技能,整个市场环境,行业前景,以及相关的职场经验,都是可以交流学习的内容。让成员的技能与格局得到全面的提升。 3,打造公开透明的竞争环境。 其实人人都希望能够得到他人的认可和夸赞。这是由其社会属性所决定的,也符合马斯洛需求理论里人们对尊重的需求。在一个小团队里,所有人的工作目标都公开透明,并且设计一定量的奖励机制。经过1-2轮的循环之后,所有员工会进入一种竞争比拼的状态,表现出“更好的自己”,所以打造一种公开透明的竞争环境,也有利于提高团队整体的工作效率。 4、善用工具提高工作效率 合理并且有效地运用[项目管理软件](https://www.cornerstone365.cn/),不仅可以让我们工作井然有序地进行,还能最大程度保证项目目标的达成。我推荐使用[CORNERSTONE](https://www.cornerstone365.cn/),它提供了包括任务/需求/测试管理、迭代规划、缺陷追踪、报表统计、团队协作、WIKI、共享文件和日历等功能模块,现在申请20人以下团队即可免费使用。 ![aeef399ffa8046109e455da2e8c34dc4.png](https://img-blog.csdnimg.cn/20200608152409163.png?x-oss-process=image/watermark,type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk,shadow_10,text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzQxMTM3NDkz,size_16,color_FFFFFF,t_70)
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