中小企业是否需要进行项目管理?

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最近很多客户沟通中会聊到一个话题,还没有上规模的企业,需要不需要进行项目式管理? 我给到的答案是肯定的。而且越早越好。 很多企业管理者认为,项目管理是中大型企业针对大型的项目进行的集中式管理,形成一个个完备建制的项目团队完成指定任务。还组建项目团队,形成一整套项目流程。小型企业根本没有这么多的精力去完成这样的操作。 项目管理其实是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。 那么无论公司大小,任何行业都存在激烈的商业竞争,如何才能提升产品质量,降低生产成本,提供更有性价比的产品才能占据市场主导地位,在当下激烈的商业竞争中脱颖而出。所以如何进行高效项目管理是每一个企业都不能忽视的问题。 一、项目管理能够给小企业带来的优势有哪些? 1、打基础 良好的项目管理体系可以为企业后续规模化发展打下坚实的基础,建立规范项目流程,对于企业的整体运作是有深远的影响的。 在项目制管理体系下,包括项目目标制定、任务分配、工作流转、风险预估等相关内容的都应该形成一整套科学合理的处理办法。 俗话说“磨刀不误砍柴工”,很多小企业会觉得,反正遇到事情在临时处理就行。我们应当在每次面对危机和问题的处理过程中,不断提炼处理和应对方法,形成相应的规范,并且通过培训的形式传导下去。在未来,管理者不可能事必躬亲,那么在无法掌控的区域,更多的依靠部门负责人甚至是项目成员自己,依照规范的项目流程,积极正确的应对项目风险。 显然,这才是更优的方案。 往往我们在很多小企业里,总会发现这样的角色存在,他们随着公司一起初创,但是逐渐工作效率下降,态度消极,由于之前没有制定相关的评估标准,老板又碍于情面,没有办法管理他们,那如果尽早的建立好,完善的绩效评估,这种情况就可以避免发生了。 同时,明确完善各部门岗位的绩效评估标准,尽早的制定合理规范的绩效评估标准,可以杜绝“老油条”的产生。 2、抗风险 风险预估是项目管理中核心的部分。 通过使用工具,把所有项目进展和工作情况进行可视化后,企业对于风险防范的能力将会大大提升。项目成员必须通过项目管理平台,每天及时反馈工作情况,进行项目协调沟通。那么作为管理者,及时针对项目进展进行监控。就可以很早的发现项目风险苗头,及时进行处理。 特别是在一些敏捷开发类的项目中,经过多次的版本和迭代,如果没有对项目进行一个及时的把控,容易造成项目工时和成果的失控。因此,我们就需要对项目进度进行及时的上报和沟通。而项目的进展的可视化,更多的建议用数字化工具和平台来实现。 3、正方向 成立项目小组的初衷就是为了要围绕某一个目标来开展工作。 所以就要求我们在工作开始之初,制定某一阶段的目标,并且所有项目成员都要为此努力。 把一个企业的远景分解成一个个可以实现的“目标”,对于成员建立目标使命感是非常有帮助的。也有助于管理者对目标进行分解和安排。 可以说,握紧拳头才能凝聚力量。在企业管理中也是这样,只有大家齐心协力,有明确的目标,才能跑的更快更远。 二、如何在企业推行项目管理 1、发挥带头作用 管理者首先要发挥带头作用,表示自己的决心,在企业内推动项目制管理。让核心成员带队成为项目负责人,主动协调项目工作。 2、组成临时项目小队 无法在全公司快速推动项目管理的情况下,建议找到积极的员工,组成临时项目小队,通过高效有质量的项目管理,先做出效果给全公司的员工做好示范作用,然后再面向全公司推行。 3、挑选灵活度高的项目管理系统 项目管理不仅仅是一个形式,更多的我们要把它固化到工作中去,那么好的项目管理系统,可以把每个员工日常的工作流程,工作成果,工作汇报等内容,都落实到具体的工作成果上来。 三、善用工具,提升效率 合理并且有效地运用[项目管理软件](https://www.cornerstone365.cn/),不仅可以让我们工作井然有序地进行,还能最大程度保证项目目标的达成。我推荐使用[CORNERSTONE](https://www.cornerstone365.cn/),它提供了包括任务/需求/测试管理、迭代规划、缺陷追踪、报表统计、团队协作、WIKI、共享文件和日历等功能模块,现在申请20人以下团队即可免费使用。 ![aeef399ffa8046109e455da2e8c34dc4.png](https://img-blog.csdnimg.cn/20200527153628132.png?x-oss-process=image/watermark,type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk,shadow_10,text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzQxMTM3NDkz,size_16,color_FFFFFF,t_70)
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