中小企业数字化转型应从业务流程自动化开始

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由于经济下行的压力加上黑天鹅因素频发,带来了更多不确定性,大量中小企业存在迫切的增效降本需求。 同时,他们并不想投入大量成本以应对未知变化,期望尽快看得见成效。 对于中小企业来说,实现业务自动化刻不容缓,不仅可以提高业务管理效率,还可以帮助企业节省人力成本! 一、什么是业务自动化 业务自动化,是利用技术对完成一种特别功能或工作流的活动或服务进行自动化。 自动化的业务流程以协作管理来改善企业整体的工作流,实现更高的效率,用以改变业务需要,减少人为错误并明晰工作角色和责任。 业务自动化的本质,并不仅仅是替代“纸”和“Excel”,而是更关注怎样提升在数据传递中的时效性、准确性以及高效率和自动化。 二、业务自动化对中小企业的好处 业务自动化给中小企业带来的好处主要有两个方面: 一是提升生产效率,进行更加安全、快速、高效的生产;二是避免不必要的劳务开支与劳力资源浪费。 任何企业都有业务流程,业务流程的优化可谓是每个企业快速解决增效降本的必要手段,缺乏雄厚资金和人才实力的中小企业当然也不例外。 甚至因为他们自身抵御风险的能力比大集团企业低,更加需要实现业务自动化。 那么,业务自动化可以为中小企业带来什么效益? 01降低人工成本 控制成本对中小企业经营至关重要。 业务自动化就是将“人”解放出来,去做更多更具有决策意义的事,而不是埋头于重复性的日常工作中。 比如,对现有的人力资源进行最大化的合理安排管理,提高人力资源效率,最大化的发挥每个人的劳动效率。 经调研,几乎每个实现业务自动化的团队或企业,其核心业务管理效率都有超过20%的提升。 02节省时间 业务自动化有效帮助团队节省信息传递时间,减少不必要的低效沟通。 比如项目中的大部分环节,执行团队都需要等待上级批准才能开始工作。但审批不能及时响应,比如遇上休假或不在办公室的情况,这可能会使其他人偏离工作计划。 而实现业务自动化,各种申请、单据的审批、签字等工作都可以自动化线上传递,并且按照约定的流转规则,所有工作都能如常运行。 03减少人为出错 当业务产生的数据越多时,人工出错率也更高。在共享文件或手动输入数据时,容易发生人为错误,纠正这些错误的成本可能很高。 通过在团队中实现业务自动化,自动创建准确的数据报告,这些报告可以在与之关联的数据更改时实时同步更新。这将大大提高效率,而且不会出现任何手动错误。 04数据可追踪 业务数据是企业最珍贵的财富。 实现业务自动化,企业可以随时准确查看到任何一个“活动”以及其相应的进度,数据信息背后的来龙去脉也一目了然。 同时,当数据出错时,业务自动化软件可以随时追责和查看到人,及时找到错误来源并进行更改完善,避免对企业造成更大的损失。 三、中小企业如何实现业务自动化? 尽管业务自动化给中小企业带来的好处甚多,但是想要实现并不简单,借助一款行之有效的企业自动化管理软件不可缺少。 很多中小企业管理者或许认为,要实现自动化似乎是一件十分“烧钱”的事情。 实际上,中小企业实现自动化和精益化也有经济实惠的解决方案。 经过多年的应用实战经验,基石协作推出CORNERSTONE项目管理软件,以较低的成本帮助中小企业有效解决业务管理之忧。 CORNERSTONE项目管理软件建立在同一平台上,功能齐全,涵盖项目、招采、CRM、OA、财务等企业日常管理方方面面。 因而能够最大限度地降低企业部署其他商业应用系统的成本,同时节省企业使用分散式系统所需支付的升级和维护费用。 预算较低的中小企业可以从任意一个单独模块开始使用,先从企业核心业务切入,不需要一次性支付大量费用,帮助中小企业实现业务自动化的同时,免除经济重担顾虑。 比如对IT研发型企业来说,研发软件项目是公司的核心业务,那么可以使用“项目管理”一个功能模块; 预算充裕的企业可按业务需要进行扩展,任意组合功能模块,后期添加的模块仅需半价且免费集成。 四、CORNERSTONE的五大亮点 01减少多重成本 CORNERSTONE所有业务模块在同一系统内互通互连,帮助管理者整合企业内的所有流程,并将其转换为一个总体解决方案,简化企业业务流程。 02业务与数据自动实时关联 实时管理任何变化对业务及其他工作的影响,比如当客户更改订单,能实时反映到研发、生产、供应链及财务等等。 用户提取信息更加完整、准确,避免人工操作出错。因系统内数据真实可靠,不可更改,所以团队责任明晰,结果明确。 03实现全程跟踪和电子留痕 强大的业务状态追踪和权责分明的监控机制让CORNERSTONE遥遥领先于市面上的企业管理工具。 系统实时记录业务的全过程,易于溯源,严格监控业务进展状态,并根据需要进行预警,落实风险管理和内部控制。 04信息高效传递,责任清晰 可以消除由于企业内部各业务系统数据不一致、信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形 成的一个个“信息孤岛”。 团队沟通无障碍,使他们能够在一起实现共同目标,达到资源的有效共享。 05打破时间与空间的束缚 全面支持移动办公,各级领导和员工能冲破时空障碍,使用联网的PC端或移动APP,团队随时随地无缝协同办公,从而对任何的业务流程改变及时反应。 业务自动化没有企业管理者想得那么高成本,也没有那么难实现,业务自动化的应用,可以帮助中小企业提高员工的协作效率,让企业更高效地应对市场的波动。 CORNERSTONE项目管理软件帮助中小企业实现业务自动化,提高整体运营绩效管控水平,有效减少人力成本,推动业务增长。 合理并且有效地运用项目管理软件,不仅可以让我们工作井然有序地进行,还能最大程度保证项目目标的达成。我推荐使用[CORNERSTONE](https://www.cornerstone365.cn/),它提供了包括任务/需求/测试管理、迭代规划、缺陷追踪、报表统计、团队协作、WIKI、共享文件和日历等功能模块,现在申请20人以下团队即可免费使用。 ![aeef399ffa8046109e455da2e8c34dc4.png](https://img-blog.csdnimg.cn/20200720151641128.png?x-oss-process=image/watermark,type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk,shadow_10,text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzQxMTM3NDkz,size_16,color_FFFFFF,t_70)
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